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執生:應對活動危機​​的策略

作家相片: Amanda FokAmanda Fok


在主持、演說或任何公開場合,活動出現危機是無法完全避免。無論是技術問題、觀眾的突如其來的提問,還是主辦單位的臨時流程變動,這些都可能會影響你整個表現。在這種情況下,快速應對、冷靜處理及準備充足是至關重要的。掌握即時解決突發事件的策略,能夠幫助你在任何情況下保持自信,化解危機。這篇文章將分享幾個實用的技巧,幫助你在突發情況中迅速做出反應並解決問題。



1. 保持冷靜,快速判斷


當遇到突發狀況時,首先要做的就是保持冷靜。如果你表現出慌亂,觀眾也會感到不安。深吸一口氣,迅速判斷問題的嚴重性和可能的解決方案。即使你內心有些焦急,也要保持鎮定的外在表現,這樣才能讓場面不失控。



2. 靈活應變,善用幽默


當出現技術故障或突發狀況時,靈活應變是解決問題的關鍵。例如,當麥克風突然失效,可以用幽默的方式來緩解尷尬,「看來麥克風也需要休息一下!」這樣不僅能保持節目的輕鬆氛圍,還能爭取時間讓技術團隊解決問題。



3. 即時尋求支援,善用團隊力量


遇到突發事件時,不要害怕尋求幫助。無論是技術支援、協助人員還是共同司儀拍檔,善用團隊的力量往往可以加快解決問題的速度。在這種情況下,快速與團隊溝通,分配任務,確保問題在最短時間內得到解決。



4. 彈性應對觀眾反應


觀眾的反應往往不可預料,有時會出現與你預期不同的情況。例如,有觀眾提出難題或挑戰你的觀點時,避免正面衝突,保持友善且專業的態度,並用開放性的回答來引導對話。例如:「這是一個很有趣的觀點,讓我思考一下……」這樣既表現了你對觀眾的尊重,又能避免僵局。



5. 隨時準備有備用內容


即時解決的另一個關鍵是,始終要有備用內容。很多時有很多危機出現了,要司儀拉長時間,以處理多出來的空檔。像在 9 月 30日 國慶 75 周年新生代千人合唱賀國慶的活動延遲了45分鐘​​才開始,當中有不少電視台都有直播,TVB 主持陸浩在這個空檔時間,準備了不少有用的資訊,為觀眾介紹這個國慶期間政府及社會有什麼活動及優惠。而 ViuTV 主持黃奕晨Diskson在講完預先準備好的司儀稿後,電視台便播出 MV 來處理空檔時間。 現場的司儀,是沒有人會替你播MV 來處理空檔時間,大家應該準備一些備選方案來應對。這樣一來,即便計畫被打亂,你也能快速轉換內容,保持演說或活動的連貫性。


結語


在演說或主持中,突發事件無法完全避免,但我們可以通過冷靜判斷、靈活應變、善用團隊力量及有足充的準備來解決這些問題。保持鎮定、自信地面對任何挑戰,才能在最困難的時候展現出你的專業能力。希望這些策略能幫助你在未來的突發情況中,從容應對,穩步前行。






 
 

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